
Assistant administratif / Assistante administrative
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-, 34, Hérault, Occitanie
Description du poste / de la mission Votre apprentissage s'articulera autour des activités suivantes : Tâches administratives - Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs - Mettre en forme et suivi des tableaux de bord standards - Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs - Traiter le courrier papier et électronique, saisir, mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus de réunions - Organiser et gérer les déplacements, missions du personnel - Organiser la logistique d'événements : réunion, colloque, séminaire, formation - Transmettre régulièrement un état d'avancement administratif des dossiers/ projets à vos référent.e.s - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Suivre les agendas/planning/échéances, - Assurer la gestion des fournitures et du stock - Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif Suivi du budget- finances - Traiter et suivre les achats (commandes, relations fournisseurs nationaux et internationaux) - Suivre les budgets de fonctionnement opérationnel et des projets - Veiller au respecter des directives d'établissement Ressources[...]


